Notre service de Event Planner

Si vous voulez organiser un événement. Nous sommes là pour tout cela ! Notre service de planification vous aidera à choisir le lieu idéal, à le décorer comme il se doit et à vous assurer que la nourriture est bien représentée lors de l’événement, quelle que soit son ampleur (et croyez-moi : les choses peuvent parfois devenir très impressionnantes).

Tâches du Event Planner

La tâche de l’organisateur d’événements consiste à s’assurer qu’aucun détail n’est négligé afin que tout, de la nourriture aux décorations en passant par les programmes de divertissement, se déroule sans accroc.

Les tâches d’un organisateur d’événements sont vastes et variées. Il doit d’abord déterminer dans quel but il utilisera ce lieu particulier, en identifiant le (ou les) type(s) d’événements qu’il peut accueillir ; ensuite, il doit tenir compte des personnes qui entreront en contact avec sa vision ou la visiteront – des clients jusqu’aux employés eux-mêmes ! Il est également essentiel que vous sachiez combien d’espace chaque espace spécifique requiert.

Rôle de l'event planner

Un Event Planner est là pour s'assurer que vous passerez un événement exceptionnelle sans aucun stress. Le rôle d'un organisateur professionnel d'événements est de coordonner tous les aspects d'une fonction à venir ou en cours. Cette personne doit faire preuve à la fois de créativité et de sens de l'organisation pour assurer le succès de l'événement ! Elle travaille avec les clients sur leurs budgets, leurs calendriers et leurs horaires afin que tout se déroule comme prévu - y compris la fourniture de rafraîchissements tout au long de la soirée si nécessaire ! Une bonne façon d'accéder à ce poste serait d'avoir une certaine expérience de l'organisation d'événements avant d'être embauché par une autre entreprise qui fait déjà des tâches similaires dans différents secteurs, ou simplement parce qu'ils les ont fait suffisamment bien au fil du temps pour que d'autres sachent à quel point certaines tâches sont difficiles ?

Event Planner Genève

L'organisation
doit être parfaite

Le event planner (ou planificateur d’événements) est chargé de veiller au bon déroulement de tous les aspects d’une activité. Il doit être capable de prendre soin et de planifier chaque détail afin que personne ne soit oublié, notamment :
Pieds/décoration – choisir les matériaux qui conviendront le mieux à votre espace ? L’éclairage et le son – faut-il créer une ambiance ou des distractions sonores tout au long de la nuit, par exemple en diffusant de la musique dans différents endroits où les gens pourraient se rendre s’ils veulent aller au-delà de la simple conversation avec leurs amis pendant le dîner, etc.

Travaillez avec un Event Planner si...

Engagez un Wedding Planner si...

Un événement bien planifié peut être le meilleur moyen de faire en sorte que vos invités se sentent comme des rois. C’est pourquoi nous offrons une variété de services pour tous les types et toutes les tailles d’événements, des petits mariages aux grands galas d’entreprise !
C’est notre domaine ; nous le connaissons à fond – ce qui fonctionnera dans une situation donnée peut ne pas être aussi bon dans une autre, entièrement différente, avec des exigences variables telles que le budget ou les contraintes de temps (ou les deux !). Notre équipe a été formée par des planificateurs très compétents eux-mêmes, de sorte qu’elle trouvera toujours le juste équilibre entre des options de divertissement amusantes et professionnelles qui VOUS conviennent parfaitement pour l’événement.

Event Planner Genève

Comment et qui choisir ?

De nombreuses personnes apprécient l’expérience de voir quelqu’un d’autre organiser leur événement. Un event planner présente de nombreux avantages qui peuvent être utilisés pour n’importe quelle occasion, petite ou grande ! Ces professionnels travailleront avec vous à chaque étape du processus et vous aideront à vous assurer que tout se déroule comme prévu et à temps, afin que tous les participants en profitent. Si vous avez besoin d’un service Wedding Planner retrouvez la page ici.

Formulaire de contact

Contactez-nous !

Concevez votre mariage parfaitement à l’aide de ce formulaire de contact. Nous vous assisterons dans la création d’un événement parfait pour vos besoins, établirons le calendrier et la logistique !

Nous veillerons à ce que tout se déroule sans heurts le grand jour, en vous accompagnant à chaque étape du processus d’organisation, du début (date du mariage) au résultat final. Nous vous enverrons aussi des renseignements utiles sur ce que les couples souhaiteraient ou ce dont ils auraient besoin en chemin, comme les calendriers, les forfaits logistiques, etc.